Ми зриваємо дедлайни, навіть якщо завдання не є суперстроковим і час його виконання ми визначали самі. Ось чотири способи виправити це та завжди завершувати роботу вчасно.

1. Зробіть проект більш терміновим для себе

Будь-яке завдання, якщо ви не вважаєте його терміновим, легко відкласти. Дійсно, якщо до закінчення роботи у вас ще цілий місяць, можна не поспішати і зайнятися чимось приємнішим. Але такий підхід, як правило, виявляється згубним: час пролітає швидко, а це загрожує безсонною ніччю напередодні здачі проекту.

Порада проста: посуньте дедлайн у своєму особистому робочому графіку на більш ранній термін.

Замість того, щоб дати собі на реалізацію проекту місяць, відведіть на нього тиждень. Навіть якщо ви не вкладетеся в сім днів, у вас залишиться час на доопрацювання, покращення важливих дрібниць, які зазвичай спливають в останній момент.

2. Встановіть свій особистий термін

Усі ми різні. Напевно під час мозкових штурмів і обговорень проекту ви чули, як колеги пропонують різні шляхи вирішення проблем. Спираючись на власні навички, досвід і переваги, ви зможете створити собі найкращий план виконання проекту, не оглядаючись на інших.

Читайте також: 12 порад, які допоможуть не зривати дедлайни

Відомий бізнес-тренер Карсон Тейт (Carson Tate) ділить людей за продуктивністю на чотири категорії:

• організатори – реалізують проекти, використовуючи залучених співробітників;
• розстановники пріоритетів – зосереджені на основній ідеї;
• візуалізатори – ніколи не впускають те, що відбувається з виду;
• планувальники — вміють упорядковувати навіть дрібниці.

Замість того, щоб в черговий раз сказати: «Я повинен виконати це до такого числа», просто повністю зосередьтеся на задачі. Ви можете поринути в проект з головою або виконувати його частинами паралельно з іншими завданнями. Головне, визначте, що найкраще саме для вас.

3. Поставте досяжну мету

Всі ми хочемо виконати роботу краще та швидше. особливо цей пункт стосується фрілансерів, чий дохід залежить від кількості замовлень. Але часом складно зробити перший крок, впоратися з відчуттям, що вам доведеться зрушити гору. Виникають сумніви: а чи варто взагалі приступати, якщо завдання складне і, можливо, нездійсненне?

Спробуйте розбити проект на кілька невеликих, але легко здійсненних етапів. Уявіть, що ви повинні працювати 10-хвилинними відрізками. Вам доведеться визначити, що ви могли б зробити за цей час. Можливо, чи вдасться придумати дизайн, зробити два чи три слайди, поправити написаний раніше текст?

Цей спосіб хороший, коли ви не наважуєтеся приступити до роботи, а значить відсуваєте все далі термін здачі проекту. Почніть з невеликої 10-хвилинної справи. Якщо вам сподобається ділити завдання на тимчасові відрізки, дотримуйтесь цієї стратегії до кінця.

4. Визначте термін осмислено

Що станеться, якщо ви зірвете дедлайн? Скажете собі, що це не так важливо, чи переживатимете?

Якщо ви не відчуваєте відповідальності за те, що не вклалися вчасно, вам немає ніякого стимулу його витримувати. Потрібна мотивація.

Скажіть своєму начальнику чи замовнику, що проект буде зданий у понеділок, а не просто позначте це у своєму щоденнику. Повідомте колегу, що доробите свою частину проекту до кінця дня. Зовнішній контроль дозволить вам зібратися та виконати намічене вчасно. Ви ж не хочете стати брехуном?

Дедлайн – добрий спосіб підвищити продуктивність. Але він не повинен виливатися в ненависть до самого себе за терміни, що постійно зриваються.

Спробуйте втілити у життя ці чотири поради. Можливо, ви навчитеся все встигати, отримувати задоволення від роботи і згодом виконувати більший обсяг за той же час.