Репутація людини, яка завжди виконує роботу точно в строк, дорого коштує. Але вона не виникає сама по собі лише тому, що ви дуже стараєтеся, недосипаєте і взагалі працюєте як кінь. Усе перераховане — крайні заходи і самопокарання для того, хто не вміє планувати.
Ось кілька ключових принципів, які допоможуть грамотно розподіляти навантаження та завершувати проект до обумовленого терміну.
- Усвідомте, що не дотримуватися дедлайнів – це завжди особистий вибір
Є сфери, де практично єдиний спосіб отримати хороший проект — збрехати замовнику, що ви впораєтеся із завданням швидше, ніж конкуренти. Але пам’ятайте, що працювати в такій галузі — винятково ваш вибір. І якщо він зроблений, то варто прийняти, що терміни неминуче зриватимуться, а вам доведеться справлятися з тривогою, критикою від замовника та іншими неприємними емоціями.
- Обміркуйте можливість змін
Якщо все залежить від особистого вибору, розгляньте іншу галузь — таку, де дотримання термінів очікується і цінується. У ній ви зможете отримати задоволення, що дотримуєтеся обіцянок і приносите користь людям.
- Не ставте хибні дедлайни
Спокуса велика, адже ранній дедлайн виглядає гарним стимулом: усі члени команди точно виконають свої завдання до того, як настане справжній крайній термін. Ось лише люди різні. Один прислухається до ваших слів і справді зробить все вчасно. А інший вважає зазначену вами дату просто рекомендацією.
Більш ефективний хід — із самого початку пояснити співробітникам, що саме мається на увазі під крайнім терміном і які наслідки будуть, якщо ви разом його зірвете. А хибний дедлайн — це щось на кшталт знаменитої історії про хлопчика, який даремно кричав: «Вовки!». Коли на нього справді напали, на допомогу ніхто вже не прийшов.
- Залишайте запас часу
Не давайте обіцянок партнерам та клієнтам на основі внутрішніх дедлайнів. Проект, який не має запасу часу, напевно затримається. Не можливо, а точно. Чим довше період між завершенням проекту та здаванням його замовнику, тим вища ймовірність, що ви впишетесь у дедлайн.
- Цінуйте ті зусилля, які прикладаєте
Зробити щось точно вчасно коштує дорожче, ніж зробити те саме у форматі «коли вийде». І якщо ви не порушуєте дедлайни, поставтеся до цього як до цінності, яка має бути включена в оплату вашої праці. А потім витратите зароблені гроші на те, щоби не пропустити наступний дедлайн.
- Озвучте собі основну проблему
Щоб дотримуватися дедлайнів, потрібен системний підхід до планування та покроковий рух уперед. Якщо ви постійно зрізаєте кути або вигоряєте до дати здачі проекту, у вас, швидше за все, є системна проблема планування. І її треба вирішувати.
- Переглядайте завдання, якщо це необхідно
Виконувати обумовлену роботу лише частково, аби вкластися в дедлайн, — свідомо програшний хід. Куди грамотніше завжди бути на зв’язку із замовником і при необхідності разом переглядати технічне завдання, видаляючи або додаючи окремі блоки. “Зараз ми зробимо так, а ось це буде в наступній версії” – цілком прийнятне повідомлення. Особливо, коли люди очікують отримати продукт вчасно.
- Розбивайте глобальний дедлайн на декілька локальних
Якщо у вас великий розгалужений проект, то встановлювати єдиний крайній термін необачно: ви точно не встигнете. Найкраще розбити загальний дедлайн на 10–15 проміжних. Це дозволить розуміти, як просувається справа, і зреагувати на локальні затримки перед тим, як стане занадто пізно.
- Не сподівайтесь взяти кількістю
Міфічне поняття «людино-місяць» – серйозна пастка. Дев’ятеро навіть при дуже великому старанні не зможуть виносити і народити дитину за один місяць. Не завжди вдасться прискорити проект через залучення більшої кількості працівників.
Якщо ви вирішуватимете проблему палаючих термінів таким шляхом, то, швидше за все, не встигнете. Розгляньте альтернативний варіант: щоб у будь-якому етапі проекту брала участь достатньо людей, і ці стадії по можливості рухалися паралельно.
- Якщо щось можна вирішити наперед, зробіть це
Коли вам потрібна лише одна людина, щоб затвердити кожен етап проекту, малоймовірно, що ви зможете паралельно запустити відразу кілька процесів. А от якщо сувора специфікація буде складена заздалегідь, багато речей вдасться затвердити ще до початку проекту.
- Відокремлюйте справу від емоцій
Коли ви обговорюєте наближення дедлайну, дискусія часто зводиться до питань довіри, сорому та оцінки докладених кожних зусиль. Щоб такі дискусії були ефективними, краще розбирати системні складнощі та спиратися на реальні дані, а не на емоції.
- Не замовчуйте проблеми
Такі труднощі не вирішаться власними силами. У сучасному світі, повному месенджерів та інших можливостей для зв’язку, немає жодної технічної причини, з якої керівник не міг би знати про хід проекту та виникаючі проблеми так само добре, як і команда.
Залиште свій відгук